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Declarar um imóvel alugado no Imposto de Renda 2025 é fundamental para evitar problemas com a Receita Federal. Proprietários devem informar todos os aluguéis recebidos, excluindo taxas de administração, enquanto inquilinos devem declarar apenas o valor do aluguel, mantendo comprovantes organizados. É importante evitar erros como não declarar todos os valores e confundir códigos, garantindo uma declaração correta e sem complicações.
Se você tem um imóvel alugado, é crucial saber como declarar corretamente no Imposto de Renda 2025. Tanto proprietários quanto inquilinos precisam estar atentos às informações que devem ser inseridas na declaração para evitar problemas com a Receita Federal. Neste guia, vamos detalhar os passos e cuidados necessários para que você não caia na malha fina.
Importância da Declaração Correta
A declaração correta de imóveis alugados é fundamental para evitar complicações com a Receita Federal. Quando os dados são inseridos de forma errada, o contribuinte pode ser chamado para prestar esclarecimentos, o que pode resultar em multas e juros. Além disso, uma declaração precisa garante que você não perca deduções importantes que podem reduzir o valor a ser pago no imposto.
Outro ponto importante é que a Receita Federal utiliza um sistema de cruzamento de informações. Isso significa que se você declarar um valor menor do que realmente recebeu, poderá ser pego na malha fina. Portanto, é essencial que tanto proprietários quanto inquilinos estejam cientes da importância de relatar todos os valores de forma precisa.
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Além disso, a correta declaração de aluguéis pode ajudar a manter um histórico limpo na Receita, o que é crucial para futuras transações financeiras, como a obtenção de crédito. Portanto, não deixe de lado a importância dessa etapa na sua declaração de Imposto de Renda.
Dicas para Proprietários
Para os proprietários de imóveis alugados, algumas dicas são essenciais para garantir que a declaração de Imposto de Renda seja feita corretamente e sem complicações:
- Informe os Aluguéis Recebidos: É fundamental que você declare todos os valores recebidos de aluguel, excluindo apenas a taxa de administração caso o contrato seja gerido por uma imobiliária. Lembre-se de que a imobiliária não pode ser informada como fonte pagadora.
- Utilize a Ficha Correta: Ao declarar, utilize a ficha “Pagamentos e Doações” para informar o valor pago à imobiliária, utilizando o código 71 – Administrador de imóveis.
- Identifique a Fonte Pagadora: Se você recebeu aluguéis de uma Pessoa Jurídica, utilize o campo “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, discriminando todas as retenções de Imposto de Renda.
- Declare Valores Mensais: Para aluguéis recebidos de Pessoas Físicas, utilize o espaço “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física” e faça os lançamentos mês a mês, incluindo os valores de Carnê-Leão recolhidos nas DARFs.
- Organize seus Documentos: Mantenha todos os comprovantes de recebimento e pagamentos organizados. Isso facilitará o preenchimento da declaração e servirá como respaldo em caso de fiscalização.
Seguir essas dicas pode ajudar a evitar erros comuns e garantir que a sua declaração seja feita de maneira correta e eficiente.
Orientações para Inquilinos
Os inquilinos também têm responsabilidades na hora de declarar o Imposto de Renda. Aqui estão algumas orientações importantes para garantir que você declare corretamente os aluguéis pagos:
- Declare Apenas o Valor da Locação: Ao preencher sua declaração, informe apenas o valor do aluguel pago, mesmo que o contrato inclua encargos extras como condomínio, IPTU ou seguro contra incêndio. Esses valores não devem ser incluídos na declaração.
- Utilize a Ficha Correta: Utilize a ficha “Pagamentos Efetuados” para declarar os aluguéis pagos. O código a ser usado é o de número 70 – Aluguéis de Imóveis. Neste campo, você deve informar apenas o nome e o CPF ou CNPJ do locador.
- Não Informe a Imobiliária: Mesmo que tenha havido intermediação por uma imobiliária, não inclua os dados dela neste campo, apenas as informações do locador.
- Divisão de Aluguel: Se você divide o aluguel com mais alguém, declare os pagamentos apenas pelos nomes que constam no Contrato de Locação do imóvel. Isso ajuda a evitar confusões e possíveis problemas com a Receita Federal.
- Organize Comprovantes: Mantenha todos os comprovantes de pagamento do aluguel em ordem. Isso será útil não apenas para a declaração, mas também em caso de questionamentos futuros.
Seguir essas orientações ajudará a evitar problemas na hora de declarar e garantirá que você cumpra suas obrigações fiscais corretamente.
Erros Comuns a Evitar
Na hora de declarar o Imposto de Renda, tanto proprietários quanto inquilinos podem cometer erros que podem resultar em complicações. Aqui estão alguns dos erros comuns a evitar:
- Não Declarar Todos os Aluguéis: Um dos erros mais frequentes é deixar de declarar todos os valores recebidos ou pagos. É fundamental que todos os aluguéis sejam informados, pois a Receita Federal utiliza cruzamento de dados para verificar a veracidade das informações.
- Confundir os Códigos: Usar o código errado para declarar os rendimentos pode levar a problemas. Proprietários devem usar o código 71 para pagamentos a administradoras e 70 para aluguéis recebidos, enquanto inquilinos devem usar o código 70 para aluguéis pagos.
- Incluir Despesas Extras: Inquilinos frequentemente cometem o erro de incluir despesas como condomínio e IPTU na declaração. Esses valores não devem ser informados, pois apenas o valor do aluguel deve ser declarado.
- Desconsiderar a Documentação: Não manter os comprovantes de pagamento pode ser um grande erro. É essencial guardar todos os recibos e documentos relacionados aos pagamentos de aluguel, pois podem ser exigidos em caso de fiscalização.
- Não Atualizar Informações: Se houve mudanças no contrato de locação, como alteração de valores ou de locatário, é importante atualizar essas informações na declaração. Ignorar essas mudanças pode resultar em inconsistências e problemas futuros.
Evitar esses erros pode fazer toda a diferença na hora de declarar e garantir que você não enfrente problemas com a Receita Federal. Mantenha-se informado e organizado para facilitar o processo!
